Coördinator secretariaat

Wil jij werken vanuit je hart, bij een organisatie die zich met liefde en passie inzet voor vluchtelingen? Ben jij verantwoordelijk, flexibel, dienstbaar en sterk in plannen en organiseren? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
(Bekijk ook de vacature voor
 directiesecretaris/secretaresse en secretarieel medewerker.)

Wat Gave jou brengt

Gave is een mensgerichte organisatie; we werken met een gedreven hart voor God, vluchtelingen en elkaar. Gave biedt een cultuur waarin we elkaar aanmoedigen, bemoedigen, waarderen, hard werken en plezier hebben.

Bij Gave krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe dingen te leren en kansen te pakken. We waarderen jou om wie jij bent en wat jij te bieden hebt en denken graag met je mee. Ook bieden we mogelijkheden, ondersteuning en training gericht op wat je nodig hebt voor je werk en het eventueel opbouwen van een achterban.

Jouw werk bij Gave

Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Daar hebben wij jouw hulp hard bij nodig!
Jouw werk bestaat uit het volgende:

  • Coördineren van de secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
  • Verantwoordelijk voor verwerking gegevens in database.
  • Leiding geven aan de secretariële medewerkers.
  • Voorbereiden en versturen van (e-)mailings.
  • Coördinatie van presentatieaanvragen.
  • Coördinatie en uitvoer van cursusorganisatie (e-learnings en cursussen (o.a. Op weg met de vluchteling)).
  • Praktische organisatie van medewerkersactiviteiten.

Afhankelijk verdeling taken in het team kunnen de volgende taken ook bij de functie horen:

  • Factureren van bestellingen.
  • Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
  • Het verwerken en verzenden van bestellingen.
  • Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
  • Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.

Wat jij Gave brengt

Wij zijn benieuwd naar wat jou uniek maakt en je daarin te bieden hebt. Daarnaast:

  • Ben je toegewijd christen.
  • Heb je leidinggevende kwaliteiten.
  • Heb je ervaring met computerprogramma’s (Word en evt. Excel) en bereidheid om te leren werken met nieuwe programma’s, zoals database van Gave (Salesforce).
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ben je in staat om processen snel te doorzien en deze te verbeteren.
  • Werk je zorgvuldig.
  • Heb je mbo denk- en werkniveau.

Wat werken bij Gave verder betekent

  • Je werkt tussen de 16 en 24 uur per week. Voel jij je aangesproken, maar ben je minder uren beschikbaar dan gevraagd? Neem toch contact met ons op! We kunnen je hulp waarschijnlijk goed gebruiken.
  • Je werkt vanuit het kantoor in Harderwijk.
  • Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving. Als je op die manier gaat werken, kom je meestal eerst in dienst als vrijwilliger. Wij geven je training, waarbij je leert om familieleden, kennissen, vrienden, kerken en bedrijven als achterban om je heen te verzamelen, die jouw werk ondersteunen met giften en gebed. Zodra er voldoende giften op jouw rekening bij Gave ontvangen zijn, bieden we je een arbeidsovereenkomst aan. Dit is minimaal het wettelijk minimumloon, maximaal het salaris dat past bij jouw functie. Met deze werkwijze heb je de meest solide basis voor een langdurig dienstverband met Gave. Meer informatie over onze werkwijze vind je hier.
  • Vind je werken met een achterban spannend en twijfel je daarom over deze functie? Dat snappen we. Laat deze bijzondere uitdaging je echter niet weerhouden om contact met ons op te nemen. Je staat er niet alleen voor! We praten graag met je verder over de mogelijkheden.
  • Je krijgt goede begeleiding en training voor de functie.
  • Onkosten en reiskosten worden volgens afspraak vergoed door stichting Gave.

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met manager communicatie Rien Bregman: 06-44058577 of rienbregman@gave.nl. Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en motivatiebrief naar personeel@gave.nl. Lees hier meer informatie over de sollicitatieprocedure.

“We geloven in ons werk en weten dat het belangrijk is”

- Barbera

Lees het verhaal van Barbera »
Artboard facebook google+ instagram linkedin maps pinterest twitter vimeo youtube world