Secretarieel medewerker

Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als secretarieel medewerker draag je bij aan de uitvoering van ondersteunende taken die hierbij nodig zijn.

Doel

  • Ondersteunen en uitvoeren van administratieve taken in het kantoor van Gave.

Taken

  • Het verwerken en verzenden van bestellingen.
  • Het bijhouden en aanvullen van de database.
  • Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
  • Op voorraad houden van kantoormaterialen.
  • Printen en verzorgen van mailings.
  • Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
  • Verwerken van aanmeldingen voor cursussen en jongerenkampen.
  • Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
  • Eventueel afhandeling van vluchteling-gerelateerde vragen die binnenkomen bij de servicedesk.

 Verantwoordelijkheden

  • De secretarieel medewerker is verantwoordelijk voor het accuraat uitvoeren van secretariële functies. Hij legt rekenschap af aan coördinator secretariaat.

Bevoegdheden

  • De secretarieel medewerker is bevoegd om werkzaamheden die bij zijn functie horen zelfstandig uit te voeren.

Kandidaatprofiel

  • Ervaring met computerprogramma’s.
  • Dienstbare houding.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Zorgvuldig werkend.
  • Toegewijd christen.
  • Mbo-denk- en werkniveau.

De plaats van de functie binnen de organisatie

  • De secretarieel medewerker valt direct onder de coördinator secretariaat en is onderdeel van het team bedrijfsvoering.

Dienstverband en arbeidsomstandigheden

  • De secretarieel medewerker werkt tussen de 16 en 24 uur per week.
  • De secretarieel medewerker functioneert vanuit het kantoor in Harderwijk.
  • Gave-medewerkers ontvangen een vergoeding voor gemaakte kosten, maar krijgen geen regulier salaris. Medewerkers verrichten hun werkzaamheden vrijwillig of ontvangen salaris vanuit inkomsten uit een persoonlijke achterban. Als er voldoende inkomsten zijn vanuit de achterban om minimaal het wettelijke minimumloon conform de werkuren uit te betalen krijgt de medewerker een jaarcontract. Maximaal wordt vanuit de persoonlijke achterban een salaris ontvangen conform de van toepassing zijnde functieregeling en salarisschalen. Hier vind je meer informatie over leven van een eigen achterban.
  • Goede begeleiding en training voor de functie. Deze omvat o.a. vier trainingsdagen (bij aanvang) en regelmatig overleg in een team.

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met hoofd bedrijfsvoering (a.i.) Rien Bregman: 06-44058577 of rienbregman@gave.nl. Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en motivatiebrief naar personeel@gave.nl. Lees hier meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Artboard facebook google+ instagram linkedin maps pinterest twitter vimeo youtube world