Secretarieel medewerker

Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als secretarieel medewerker draag je bij aan de uitvoering van ondersteunende taken die hierbij nodig zijn. (Gave heeft ook een vacature voor coördinator secretariaat)

Doel

  • Ondersteunen en uitvoeren van administratieve taken in het kantoor van Gave.

Taken

  • Het bijhouden en aanvullen van de database.
  • Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
  • Het verwerken en verzenden van bestellingen.
  • Op voorraad houden van kantoormaterialen.
  • Printen en verzorgen van mailings.
  • Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
  • Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
  • Eventueel afhandeling van vluchteling-gerelateerde vragen die binnenkomen bij de servicedesk.

 Verantwoordelijkheden

  • De secretarieel medewerker is verantwoordelijk voor het accuraat uitvoeren van secretariële functies. Hij legt rekenschap af aan coördinator secretariaat.

Kandidaatprofiel

  • Ervaring met computerprogramma’s en bereidheid om te leren werken met nieuwe programma’s, zoals database van Gave.
  • Dienstbare houding.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Zorgvuldig werkend.
  • Toegewijd christen.
  • Mbo-denk- en werkniveau.

De plaats van de functie binnen de organisatie

  • De secretarieel medewerker valt direct onder de coördinator secretariaat en is onderdeel van het team bedrijfsvoering.

Dienstverband en arbeidsomstandigheden

  • De secretarieel medewerker werkt tussen de 8 en 24 uur per week.
  • De secretarieel medewerker functioneert vanuit het kantoor in Harderwijk.
  • Gave-medewerkers ontvangen een vergoeding voor gemaakte kosten, maar krijgen geen regulier salaris. Medewerkers verrichten hun werkzaamheden vrijwillig of ontvangen salaris vanuit inkomsten uit een persoonlijke achterban (mogelijk vanaf 16 werkuren per week). Hier vind je meer informatie over leven van een eigen achterban.
  • Goede begeleiding en training voor de functie.

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met manager communicatie Rien Bregman: 06-44058577 of rienbregman@gave.nl. Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en motivatiebrief naar personeel@gave.nl. Lees hier meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Artboard facebook google+ instagram linkedin maps pinterest twitter vimeo youtube world